Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, công ty mẹ, có nhiệm vụ đại diện theo uỷ quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Về việc thay đổi địa chỉ được hướng dẫn cụ thể trong Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Trong phạm vi bài viết dưới đây, ICT LAW gửi tới bạn đọc các điều kiện của doanh nghiệp trước khi tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện.
Thứ nhất, doanh nghiệp chỉ được thực hiện thủ tục thay đổi lại giấy phép kinh doanh văn phòng đại diện của công ty khi đã hợp nhất mã số thuế và số đăng ký kinh doanh, đăng ký đầu tư thành mã số doanh nghiệp hiện hành.
Thứ hai, doanh nghiệp thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện phải hoàn thành thủ tục áp mã ngành, nghề kinh doanh của công ty trước khi thay đổi các nội dung của chi nhánh, văn phòng đại diện.
Thứ ba, nội dung thay đổi trên giấy phép hoạt động của văn phòng đại diện phù hợp với quy định của luật doanh nghiệp, luật đầu tư và các quy định pháp luật liên quan.
Thứ tư là thực hiện thủ tục với cơ quan thuế.
Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ khác tỉnh/thành phố hoặc sang quận/huyện khác phải thực hiện các thủ tục và làm việc với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật Nhà nước Việt Nam về thuế.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ theo quy định để gửi lên cơ quan thuế quản lý gồm các giấy tờ như sau:
- Tờ khai Điều chỉnh thông tin đăng ký thuế (Tải mẫu tờ khai số 08-MST trong Thông tư số 95/2016/TT-BTC).
- Bản sao không yêu cầu chứng thực về Quyết định thành lập/Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đơn vị trực thuộc/Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy phép thành lập hoặc các loại giấy phép tương đương được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền.
- Thời gian trong vòng 10 ngày kể từ ngày kể từ ngày cơ quan thuế nhận được hồ sơ chốt thuế chuyển địa điểm, cơ quan thuế lập Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm theo mẫu 09-MST trong Thông tư số 95/2016/TT-BTC.
Đối với trường hợp chuyển địa điểm khác tỉnh, thành phố. Doanh nghiệp cần thực hiện thêm thủ tục với cơ quan thuế mới về việc thay đổi địa chỉ theo quy định của pháp luật, hồ sơ chuẩn bị gồm:
- Thông báo người nộp thuế chuyển địa điểm (được cấp bởi cơ quan quản lý thuế cũ).
- Bản sao không cần chứng thực của Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đơn vị trực thuộc/Quyết định thành lập hoặc giấy phép tương đương được cấp bởi cơ quan thẩm quyền.
Trên đây là tổng hợp những quy định của pháp luật về điều kiện thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện mà chúng tôi muốn gửi tới bạn. ICT Law hân hạnh đồng hành cùng quý khách hàng, nếu cần tư vấn cụ thể hơn, hãy liên hệ chúng tôi để nhận được tư vấn tận tình – nhanh chóng – hiệu quả nhất.
Thông tin liên hệ:
Địa chỉ: 172A phố Yên Lãng, phường Láng Hạ, quận Đống Đa, Hà Nội Hotline: 091.26.23.203 – 096.11.51.079 Email: support@ictlaw.vn Website: tuvandangkykinhdoanh.net – ictlaw.vn Fanpage: ICT LAW International