Lợi ích của việc sử dụng hóa đơn điện tử

Thứ Tư, 29 Tháng Bảy, 2020 67 lượt xem Chia sẻ bài viết:
Theo quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP được Chính phủ ban hành, tổ chức, cá nhân khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử. Hóa đơn điện tử đã cho thấy nhiều lợi ích hơn so với hóa đơn giấy như: Góp phần đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, tiết giảm thời gian, chi phí cho Doanh nghiệp khi thực hiện các thủ tục hành chính thuế. Đặc biệt, hóa đơn điện tử giúp khắc phục tình trạng làm giả hóa đơn.

Việc chuyển đổi từ sử dụng hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử là yêu cầu tất yếu của một hệ thống thương mại hiện đại. Tuy nhiên, việc triển khai hóa đơn điện tử hiện nay vẫn còn gặp những thách thức.

1.Lợi ích đối với doanh nghiệp

a. Sử dụng hóa đơn điện tử tiết kiệm thời gian hơn so với hóa đơn giấy

Khi sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp không cần mất nhiều thời gian cho việc đặt in; thông báo phát hành hóa đơn. Ngoài ra, cũng không cần phải chờ đợi để nhận được hóa đơn theo đường bưu điện. Chỉ bằng vài thao tác nhấp chuột, người mua sẽ nhận được hóa đơn ở bất cứ nào có Internet. Điều này cũng giảm nguy cơ hóa đơn bị thất lạc trong quá trình chuyển phát.

b. Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp có thể giảm chi phí cho việc in, chuyển phát và lưu trữ thông qua việc phát hành hóa đơn điện tử. Đồng thời, giảm thời gian tìm kiếm hóa đơn; tăng cường khả năng bảo mật; giúp việc lưu trữ, quản lý hóa đơn vĩnh viễn; không có rủi ro mất, nhàu nát như khi lưu trữ hóa đơn giấy…

c. Giảm thời gian và chi phí tuân thủ thủ tục hành chính thuế

Việc sử dụng hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian lập tờ khai thuế giá trị gia tăng so với dùng hóa đơn in giấy. Vì phần mềm tạo hóa đơn tự động chuyển số liệu vào tờ khai giá trị gia tăng. Thêm vào đó, doanh nghiệp chỉ cần thông báo qua mạng gửi đến cơ quan thuế về việc sử dụng hóa đơn điện tử và được sử dụng ngay sau khi nhận được thông báo chấp nhận.

d. Không cần lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

Doanh nghiệp không phải gửi báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đến cơ quan thuế; do phần mềm tạo hóa đơn điện tử cho phép tự xác định số lượng hóa đơn điện tử sử dụng.

2. Lợi ích cho người nộp thuế và Cơ quan thuế

Thông qua việc dùng hóa đơn điện tử, người nộp thuế giảm chi phí tuân thủ nghĩa vụ thuế

Nó còn giúp cơ quan thuế và cơ quan khác thực hiện chức năng quản lý nhà nước của mình. Việc sử dụng hóa đơn điện tử giúp ngành Thuế xây dựng cơ sở dữ liệu về hóa đơn. Khi DN triển khai hóa đơn điện tử, ngành Thuế sẽ có hệ thống cơ sở dữ liệu về hóa đơn; từ đó phục vụ hiệu quả cho công tác thanh tra; kiểm tra; hoàn thuế; phân tích rủi ro doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh.

Bên cạnh đó, giúp cơ quan Hải quan tại các cửa khẩu, sân bay nhanh chóng có thông tin để thực hiện hoàn thuế. Ngoài ra, cơ quan Thuế và các cơ quan khác của Nhà nước không tốn chi phí thời gian đối chiếu hóa đơn

3. Việc bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử

Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 68/2019/TT-BTC nhằm giải đáp vướng mắc trong quá trình triển khai hóa đơn điện tử. Theo đó,

Khoản 3 và 4 Điều 26, Thông tư  68/2019/TT-BTC của Bộ Tài Chính đã quy định:

“Từ ngày 01 tháng 11 năm 2020, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải thực hiện đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử theo hướng dẫn tại Thông tư này”

Từ ngày 01 tháng 11 năm 2020, các Thông tư, Quyết định của Bộ Tài chính nêu tại Khoản 2 Điều này hết hiệu lực thi hành.

Như vậy, 100% doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân, hộ, cá nhân kinh doanh vẫn bắt buộc triển khai hóa đơn điện tử theo lộ trình đã được quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP hạn cuối 01/11/2020.

 

Để được hỗ trợ các thủ tục khác liên quan tới Sở hữu trí tuệ, vui lòng liên hệ;
CÔNG TY LUẬT TNHH QUỐC TẾ ICT
Địa chỉ: N7-3, KĐT Sống Hoàng, Phường Mai Động, Quận Hoàng Mai, Tp. Hà Nội
Văn phòng: 6/216 Trung Kính, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, Tp. Hà Nội
Hotline: 091.26.23.203 – 098.365.9519
Email: support@ictlaw.vn

Website: ictlaw.vn | tuvandangkykinhdoanh.net
Hotline tư vấn 24/7:
098.365.9519

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Thibft kế web bởi Hoangweb.com
Hotline: 096.1151.079
Chat Facebook
Gọi điện ngay