Mã số Rex được hiểu là mã số chứng nhận do thương nhân thực hiện đăng ký để thực hiện việc chứng nhận xuất xứ hàng hóa theo GSP, tức là thương nhân khai báo và cam kết về xuất xứ hàng hóa đối với hàng hóa xuất khẩu đi Liên minh châu Âu, Na Uy, Thụy Sỹ và Thổ Nhĩ Kỳ.
Để đăng ký mã số REX, nhà xuất khẩu thực hiện các bước sau:
Bước 1: Kiểm tra thông tin Hồ sơ thương nhân trên trang Comis, điều chỉnh theo đúng GPKD.
- Kiểm tra giấy chứng nhận đầu tư (hoặc giấy phép kinh doanh): Cập nhật bản mới nhất hoặc tra cứu thông tin trên trang Cổng thông tin Quốc gia về Đăng ký Doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx.
- Kiểm tra lãnh đạo cán bộ được phép ký xác nhận hồ sơ: Mẫu chữ ký phải upload mẫu 1, Nghị định 31.
- Người ký tên trên đơn này phải là người đứng tên trên giấy phép đầu tư hoặc giấy chứng nhận kinh doanh.
- Danh sách nhân viên đi làm thủ tục: Upload ảnh nhân viên lên hệ thống.
Bước 2: Vào trang web https://customs.ec.europa.eu/rex-pa-ui/
Điền thông tin vào form đăng ký Annex 22-06
Các lưu ý khi điền form đăng ký:
- Có thể chọn nhiều ngôn ngữ khác nhau để điền vào form đăng ký, Tiếng Anh, Tiếng Pháp, Tây Ban Nha…. nhưng không có Tiếng Việt
- Post code là mã bưu chính cấp xã, phường nơi doanh nghiệp đăng ký giấy chứng nhận đầu tư, Post code (5 số) được tra trên trang web mabuuchinh.vn
- Phần 1: Tên và địa chỉ công ty giống như trên giấy phép kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đầu tư của doanh nghiệp
- Phần 2: Danh sách những người ký trên chứng thư chứng nhận xuất xứ (tuyên bố REX), Khuyến cáo: nên đăng ký nhiều hơn 1 người
- Phần 3: Nếu là công ty sản xuất thì chọn Production, nếu là công ty mậu dịch thì chọn Trading
- Phần 4: Chọn mã HS của sản phẩm cần tuyên bố xuất xứ ở cấp 4 số
- Phần 5: Nơi điền form Annex 22-06, người điền form, chức vụ của người điền form
- Phần 6: Nếu muốn công bố thông tin về việc tuyên bố chứng nhận xuất xứ REX thì stick vào, không thì có thể bỏ qua
- Nhấn nút Proceed để gởi đơn
- In ra 2 bản, ký tên đóng dấu ở phần số 5 (và phần số 6 nếu có chọn), nhớ đóng dấu giáp lai
- Scan màu chuẩn bị upload lên trang Web Comis
Bước 3: Điền mẫu đơn đề nghị cấp mã số REX (đính kèm) mẫu tiếng Việt
Lưu ý:
- Thông tin điền trong đơn đề nghị này sử dụng tiếng Việt
- Thông tin phải giống với ANNEX22-06
- Mã HS cấp 4 số với tên gọi chính xác lấy từ danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu Việt Nam (cũng có thể sử dụng tên trong biểu thuế)
- Người ký tên trên đơn này phải là người đứng tên trên giấy phép đầu tư hoặc giấy chứng nhận kinh doanh.
- Ký và đóng dấu giáp lai
Bước 4: Điền thông tin trên trang Comis đúng và chính xác như 2 đơn tiếng Việt và Tiếng Anh đã điền trước đó .Uplpad file Annex 22-06 đã Scan màu . Lưu và ký duyệt để nộp điện tử
Bước 5: Nộp bản giấy 2 form Annex 22-06, 2 đơn đề nghị cấp mã số REX (mẫu tiếng Việt ở bước 3)
Bước 6: Theo dõi trên trang comis để xem hồ sơ đã được cấp duyệt hay cần chỉnh sửa
Hy vọng bài viết đã đem đến cái nhìn tổng quát hơn cho bạn đọc về cấu trúc của mã GSRN. Trên đây là những thông tin tư vấn pháp luật của ICT Law. ICT Law hân hạnh đồng hành cùng quý khách hàng trong giải quyết mọi vấn đề pháp lý. Nếu cần tư vấn cụ thể hơn, hãy liên hệ chúng tôi để nhận được tư vấn tận tình – nhanh chóng – hiệu quả nhất.
Thông tin liên hệ:
CÔNG TY LUẬT TNHH QUỐC TẾ ICT
Địa chỉ: 172A phố Yên Lãng, phường Láng Hạ, quận Đống Đa, Hà Nội Hotline: 091.26.23.203 – 096.11.51.079 Email: support@ictlaw.vn Fanpage: ICT LAW International