Giải thể văn phòng nước ngoài tại Việt Nam khi nào?
Khi văn phòng đại diện không có nhu cầu tiếp tục hoạt động hoặc khi công ty nước ngoài đã thành lập công ty tại Việt Nam thì việc đóng cửa văn phòng đại diện là điều cần thiết.
Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam hoạt động theo quy định của luật Việt Nam trong các vấn đề liên quan. Vì thế, việc giải thể văn phòng đại diện nước ngoài cũng phải tuân theo quy định của pháp luật Việt Nam về trình tự, thủ tục.
Thủ tục giải thể văn phòng nước ngoài tại Việt Nam
1. Hồ sơ bao gồm:
- Thông báo về việc chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện theo mẫu của Bộ Công Thương do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký;
- Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội;
- Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động
- Bản chính Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện;
- Bản sao văn bản của Cơ quan cấp Giấy phép không gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện hoặc bản sao Quyết định thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện (trong trường hợp không gia hạn giấy phép).
2. Thủ tục giải thể văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài
Bước 1: Thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động mã số thuế tại cơ quan thuế trực tiếp quản lý.
Hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế bao gồm:
- Tờ khai chấm dứt hiệu lực mã số thuế
- Văn bản chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện với các lý do ở trên
Sau khi thực hiện xem xét và giải quyết toàn bộ các nghĩa vụ sẽ nhận được xác nhận đóng mã số thuế của cơ quan thuế.
Bước 2: Quyết toán thuế cho trưởng văn phòng đại diện người nước ngoài và nhân viên làm việc tại văn phòng đại diện:
-
Quyết toán thuế cho trưởng văn phòng đại diện nước ngoài:
- Tờ khai quyết toán.
- Giấy xác nhận lương (có công ty mẹ xác nhận)
- Bảng kê số ngày cư trú
- Bảng tính chi tiết thuế thu nhập cá nhân
- Chứng từ nộp thuế
- Hợp đồng thuê nhà
- Hộ chiếu của trưởng văn phòng chứng thực
-
Quyết toán thuế cho nhân viên làm việc tại văn phòng:
- Tờ khai quyết toán
- Bảng tổng hợp thu thập
- Bảng chi tiết thu thập
- Giấy ủy quyền quyết toán
- Chứng từ nộp thuế
- Trường hợp BHXH và BHYT do người lao động tự chi trả phải nộp chứng từ BHXH hoặc quyết toán BHXH
-
- Quyết định nghỉ việc của nhân viên
- Thông báo dự kiến chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện do công ty mẹ ký tên, đóng dấu
- Thanh toán các khoản nghãi vụ đối với người lao động, trụ sở
- Quyết toán thuế thu nhập cá nhân của trưởng văn phòng và tất cả nhân viên làm việc tại văn phòng đến thời điểm đóng cửa
- Thanh toán các khoản nợ và nghĩa vụ khác với nhà nước, tổ chức, cá nhân liên quan khác theo quy định của pháp luật (nếu có).
Bước 3: Thực hiện trả dấu tại cơ quan công an PC64 thuộc công an tỉnh/thành phố.
Hồ sơ trả lại con dấu cho cơ quan công an bao gồm các tài liệu sau:
- Công văn xin trả lại con dấu cho cơ quan công an trình bày rõ lý do cần trả dấu
- Bản sao ĐKKD, giấy phép đầu tư, quyết định thành lập của cơ quan tổ chức
- Bản chính đăng ký mẫu dấu cũ do cơ quan công an cấp
- Giấy giới thiệu trả dấu kèm theo giấy tờ cá nhân của người đi trả dấu
Nộp hồ sơ trả dấu theo quy định tại cơ quan công an nơi cấp con dấu. Sau khi nộp hồ sơ người thực hiện trả dấu nhận giấy hẹn của cơ quan công an. Trong vòng 3 ngày làm việc (theo giấy hẹn) mang con dấu đến để cơ quan công an tiến hành thu hồi và hủy con dấu.
Bước 4: Nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện trực tiếp tại Sở công thương hoặc thông qua http://dangkyquamang.dkkd.gov.vn
Trên đây là thủ tục giải thể văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam. ICT Law hân hạnh đồng hành cùng quý khách hàng trong giải quyết mọi vấn đề pháp lý. Nếu cần tư vấn cụ thể hơn, hãy liên hệ chúng tôi để nhận được tư vấn tận tình – nhanh chóng – hiệu quả nhất.