THỦ TỤC HỦY HÓA ĐƠN GIẤY CHUYỂN SANG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Thứ Tư, 7 Tháng Mười, 2020 154 lượt xem Chia sẻ bài viết:

 

  1. Căn cứ pháp lý

Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn về việc in, phát hành và sử dụng hóa đơn

  1. Trình tự, thủ tục huỷ hoá đơn

Việc huỷ hoá đơn giấy để chuyển sang sử dụng hoá đơn điện tử thuộc một trong các trường hợp huỷ hoá đơn theo quy định tại Khoản 2 Điều 29 Thông tư 39/2014/TT-BTC.

Thời hạn thực hiện:

  • Thời hạn hủy hóa đơnchậm nhất là ba mươi (30) ngày, kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế.
  • Trường hợp cơ quan thuế đã thông báo hóa đơn hết giá trị sử dụng (trừ trường hợp thông báo do thực hiện biện pháp cưỡng chế nợ thuế), doanh nghiệp phải hủy hóa đơn, thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là mười (10) ngày kể từ ngày cơ quan thuế thông báo hết giá trị sử dụng hoặc từ ngày tìm lại được hóa đơn đã mất.

Hồ sơ huỷ hoá đơn gồm

  • Quyết định thành lập Hội đồng huỷ hoá đơn, trừ trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh
  • Bảng kiểm kê hoá đơn cần huỷ chi tiết: tên hoá đơn, ký hiệu mẫu số hoá đơn, ký hiệu hoá đơn, số lượng hoá đơn huỷ
  • Biên bản huỷ hoá đơn
  • Thông báo kết quả huỷ hoá đơn

Thủ tục thực hiện

Bước 1: Thành lập Hội đồng hủy hóa đơn (trừ trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh)

Thành viên Hội đồng hủy hóa đơn phải bao gồm đại diện lãnh đạo, đại diện bộ phận kế toán của tổ chức kinh doanh

Bước 2: Lập Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy. 

Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy phải ghi chi tiết: tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn hủy (từ số… đến số… hoặc kê chi tiết từng số hóa đơn nếu số hóa đơn cần hủy không liên tục); Hủy hóa đơn giấy chuyển sang hóa đơn điện tử

Bước 3: Lập biên bản hủy hóa đơn.

Các thành viên Hội đồng hủy hóa đơn cần ký vào biên bản hủy hóa đơn, đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có sai sót.

Bước 4: Doanh nghiệp phải làm thông báo kết quả hủy hóa đơn Theo mẫu số 3.11 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC.

  • Thông báo kết quả hủy hóa đơn phải có nội dung: loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số… đến số, lý do hủy, ngày giờ hủy, phương pháp hủy
  • Số lượng: 2 bản (một bản lưu nội bộ tổ chức, một bản gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp)
  • Thời hạn gửi thông báo kết quả: chậm nhất không quá 5 ngày kể từ ngày thực hiện thủ tục hủy hóa đơn.
  1.  Phạt vi phạm

Theo Khoản 7 Điều 1 Thông tư 176/2016/TT-BTC (Sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 10/2014/TT-BTC hướng dẫn xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn) thì:

– Đối với hành vi lập sai hoặc không đầy đủ nội dung của thông báo kết quả hủy hóa đơn: Phạt tiền từ 200.000 đồng đến 1.000.000 đồng trong trường hợp doanh nghiệp tự phát hiện sai sót và lập lại thông báo thay thế đúng quy định gửi cơ quan thuế trước khi cơ quan thuế, cơ quan có thẩm quyền ban hành Quyết định thanh tra thuế, kiểm tra thuế tại trụ sở người nộp thuế thì không bị phạt tiền.

– Đối với hành vi nộp chậm thông báo kết quả hủy hóa đơn:

  • Phạt cảnh cáo: nếu nộp chậm từ ngày thứ 1 đến hết ngày thứ 10 (kể từ ngày hết thời hạn theo quy định)
  • Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng: đối với hành vi nộp chậm sau 10 ngày kể từ ngày hết thời hạn theo quy định
  • Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng: đối với hành vi không nộp thông báo (sau 20 ngày kể từ ngày hết thời hạn theo quy định)

————
𝐂𝐎̂𝐍𝐆 𝐓𝐘 𝐋𝐔𝐀̣̂𝐓 𝐓𝐍𝐇𝐇 𝐐𝐔𝐎̂́𝐂 𝐓𝐄̂́ 𝐈𝐂𝐓
☎️ Hotline tư vấn 24/7: 098.365.9519
📍 Văn phòng: 6/216 Trung Kính, Trung Hòa, Q.Cầu Giấy, HN.
✉️ Email: support@ictlaw.vn
🌐Website: ictlaw.vn | tuvandangkykinhdoanh.net

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Thibft kế web bởi Hoangweb.com
Hotline: 096.1151.079
Chat Facebook
Gọi điện ngay